手紙挨拶文文例書き方と冠婚葬祭のマナー

手紙・挨拶文・文例・書き方と冠婚葬祭のマナーでは、手紙、挨拶文の文例、書き方の紹介と結婚、結婚式、葬式、葬儀の香典などの冠婚葬祭マナーを紹介。手紙の書き方や文章に迷ったとき、冠婚葬祭のマナーを知りたいときは、ぜひ、ご利用ください。

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イベントなどへの勧誘の手紙

イベントなどへの勧誘の手紙のポイント
・招待と案内の違い
・一般的に「招待」は相手を無償でお招きするときに用い、「案内」は会費が必要な場合に用いる。

・同窓会などに招待する場合は、相手をお客様としてお呼びするものですから、相手を敬いつつ、参加をお願いする姿勢をとる。
・記書きなどをもちいながら、ビジネス文書の形式でまとめるとよい。
・相手が余裕を持ってスケジュール調整できるように、二週間前から一ヶ月前までに相手に届くように発送する。

・パーティへの案内では、平服でお越しくださいとか、ブラックタイ着用のように、ドレスコードを注記して示しておくと相手が服装に困らない。
・スピーチをお願いする場合は、その旨を書き添えておく。
・ただし、目上の人にスピーチをお願いする場合は、案内とは別に依頼するのが礼儀である。

・イベントや団体への勧誘
・イベントや団体への勧誘をする場合は、強引な勧誘は逆効果であるからさりげなく勧誘する。
・手紙で書くときは、参加することによるメリットや他にない特徴などを述べて誘いたい要件の魅力が伝わるようにする。
・日時や場所、会費なども明記し、資料やパンフレットがある場合は、同封する。
・既に参加している相手の知人などを知らせると、相手の気持ち前向きになりやすい。

イベントなどへの勧誘の手紙の文例

・・・旅行へのお誘い

○○の候、・・様におかれましては、お健やかにお過ごしのこととお喜び申し上げます、

さて、この度は、毎年恒例の・・・旅行のお誘いのためお手紙を差し上げました。

今年度の・・・旅行は、下記のように一泊二日で・・・方面へ出かけ、・・・・・・・・・などを見物する企画となっております。

あなた様とお親しい・・・・様へお誘いしたところ、参加なさるとのことでしたので、たまには、気の合う仲間どうして、出かけるのも悪くないかと思いお誘いした次第です
。

もし、ご都合が付きましたら、どうか、お気軽にご参加ください。ご連絡をお待ち申し上げております。

敬具

記

日時

集合場所

予定コース

※観光地については、別添パンフレットもご覧ください。

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