手紙 挨拶文 文例 書き方と冠婚葬祭のマナー

手紙・挨拶文・文例・書き方と冠婚葬祭のマナーでは、手紙、挨拶文の文例、書き方の紹介と結婚、結婚式、葬式、葬儀の香典などの冠婚葬祭マナーを紹介。手紙の書き方や文章に迷ったとき、冠婚葬祭のマナーを知りたいときは、ぜひ、ご利用ください。

「ウチ・ソト」の関係における問題

【22】自分の家族について改まった場面で話すときには，「父・母」と呼ばなければいけないのだろうか。

【解説】ふだんは，「お父さん・お母さん・おじいさん・おばあさん・伯父（叔父）さん・伯母（叔母）さん・お兄さん・お姉さん」などと話し掛けている相手を，「ウチ扱いの人物（＝自分側の人物）」とする場合には，「父・母・祖父・祖母・伯父（叔父）・伯母（叔母）・兄・姉」と言うことになる。例えば，改まった面接などの場面で，自分側について言及するときには，基本的に「父・母」のように言う方が良い。
ただし，日常生活の場で，相手が親しい関係のときには，「父・母・祖父・祖母」などの言葉を使うと，やや改まり過ぎていると感じられるかもしれない。そのときには，状況に応じて，「父親・母親・おやじ・おふくろ・おじいちゃん・おばあちゃん」などといった言葉を使い分ければ良いだろう。

【23】保護者からの電話で，同僚の田中教諭の不在を伝えるときに，「田中先生はおりません。」と伝えたが，それで良かったのだろうか。それとも「田中はおりません。」と伝えた方が良かったのだろうか。

【解説１】この場合，「ウチ・ソト」の意識に基づけば，同僚の田中教諭は「ウチ」の人であり，保護者を相手とする場合には「田中先生はおりません。」ではなく，「田中はおりません。」と伝えた方が良い。

【解説２】同僚の田中教諭に関して「田中先生はおりません。」と敬称を用いた表現は，身内の人物は立ててはいけないという「ウチ・ソト」の意識からすれば問題がある。
しかし，文化庁の「国語に関する世論調査」によれば，生徒の保護者に対しては「田中」ではなく，「田中先生」という言い方を支持する人が多い。学校では，「ウチ・ソト」の意識よりも，生徒を基準にして，その教師であるという点を優先させるからだと考えられる。なお，「田中」ではなく，「田中教諭」と職名で呼ぶ方法もある。この場合は，「ウチ・ソト」の意識から離れ，中立的な言い方になると言えよう。

【24】自分が日常は敬語を使って話している田中部長のことを，取引先の社員に話すときにウチ扱いにすることは分かるのだが，「田中」と呼び捨てにするのはどうも抵抗がある。特に田中部長が同席しているときに，「田中」とは言いにくいのだが，どう考えれば良いのだろうか。

【解説１】「田中部長」をウチ扱いにする（自分側の人物として扱う）ときには，「田中」と呼ぶことに問題はない。ほかにも，「部長の田中」というように，「部長」を職階として示した上でウチ扱いにして呼ぶことができる。ただし，「田中部長」と呼ぶことは，ウチ扱いにした呼び方にはならないので，不適切である。

【解説２】上司である田中部長のことを「田中」と言うのは，心理的な抵抗はあるかもしれないが，飽くまでも「ウチ・ソト」の関係でとらえた表現なのであって，田中部長を呼び捨てにすることとは全く異なる。
改まった場面では「弊社の部長」，ややくだけた場面では「うちの部長」などと言うことで，「田中」という名前に触れずに表現することもできる。その場合の「部長」は，単に職階を示していると考えられる。

【25】社内の忘年会で司会をすることになった。最初に，社長からのあいさつがあるのだが，その時，「社長からごあいさつを頂きます。」と「社長からごあいさつを申し上げます。」のどちらを言えば良いのだろうか。また，社外の人が多くいる会で司会をすることになった場合は，どうすれ
ば良いのだろうか。

【解説１】社員だけの忘年会などの場合は，社長を立てる敬語を用いて「社長からごあいさつを頂きます。」と言えば良い。また，社外の人が多くいる会の場合には，その人たちを立てる敬語を用いて「社長からごあいさつを申し上げます。」と言えば良い。

【解説２】「社長からごあいさつを頂きます。」の，「いただく」は謙譲語Ⅰであり，社長を立てる敬語である。「ごあいさつ」も社長を立てる尊敬語となる。社員だけの忘年会などの場合には，会社内での立場だけを考慮すれば良いので，飽くまでも社長は立てるべき存在となる。したがって，「社長からごあいさつを頂きます。」が適切な表現となる。
一方，「社長からごあいさつを申し上げます。」の「申し上げる」も謙譲語Ⅰであるが，こちらは＜向かう先＞となる人たちを立てる敬語である。また，ここでの「ごあいさつ」は＜向かう先＞となる「あいさつを聞く人たち」を立てる謙譲語Ⅰである。
社外の人が多くいる場合には，会社のウチ・会社のソトといった関係が生じるので，「ウチ」の社長は立てない方が良い。したがって，「社長からごあいさつを申し上げます。」の方が適切な表現になる。

【26】係長である自分が課長と一緒に部長室に行き，３人で話した。その時に，部長に対して「課長は，このようにおっしゃっていました。」と言ったところ，後で課長に「あのような場面では，わたしには敬語を使わなくていいよ。」と指摘を受けた。課長も部長も上司なので，どちらにも敬語を使った方が良いと思ったのだが，どう考えれば良いのだろうか。

【解説１】特に会社などで，同じ系列にいる二人の上位者に対して敬語を使う場合，この例のように，係長である自分が，部長を相手として，課長のことを伝えるときには，３人の立場や関係を考えて敬語を使う必要がある。課長の指摘に従えば，課長を立てずに，相手である部長に対して改まった表現を用いて，「課長は，このように申しておりました。」と言えば良いことになる。

【解説２】第２章で述べたように，相手である部長から見れば，課長は「立てる対象」とは認識されない。したがって，係長である自分は，上司ではあっても課長を立てずに，部長に対して改まった気持ちで「課長は，このように申しておりました。」のように謙譲語Ⅱを用いて表現するのが良いとする考え方がある。また同じ課に所属する課長をウチ扱いにするという意識からも，同様に「申しておりました」という表現が選ばれることになる。この場合は，「(係長・課長)→(部長)」という関係になる。
これに対して，係長が課長を立てれば，それによって更に上の部長も立てることになるので，「課長は，このようにおっしゃっていました。」と，課長に対して尊敬語を用いてもよいとする考え方もある。この場合には，「(係長)→(課長・部長)」という関係になる。ただし，その場合でも，課長より部長を更に立てるため，課長に対する敬語を抑え気味にして，例えば「課長は，このように言われていました。」といった程度の敬語を用いる配慮をすることも考えられる。

このページは、文化庁文化審議会の答申「敬語の指針（PDF）」を基に作成しています。

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手紙　挨拶文　文例

手紙・挨拶文の文例その①
・贈答の手紙　・お祝いの手紙　・お礼状　・お見舞い状とその返事　・案内、招待、勧誘の手紙　・通知、挨拶の手紙　・年賀状、寒中見舞い、残暑見舞い、クリスマスカードなど

手紙・挨拶文の文例その②
・依頼文　・依頼、勧誘を断る返事　・催促、苦情、抗議等の通知　・詫び状　・照会、お問い合わせなど

手紙・挨拶文の文例その③
・結婚に関する手紙、縁談の申込、断り方　・葬儀に関する手紙、喪中欠礼など