手紙 挨拶文 文例 書き方と冠婚葬祭のマナー

手紙の構成の基本

・携帯電話やメールが普及している今日においても、手紙による挨拶ややり取りは、必要不可欠です。
・また、メールが普及している今だからこそ、直筆の手紙の温かみを感じることができるという一面もあります。
・ビジネスにおいても、人間関係においても、手紙を有効に活用できれば、円滑にことが進みやすいです。
・手紙には、形式があるから苦手という方もいますが、基本的な考え方は、普段の会話と同じです。
普段の会話では、まず、
①「こんにちは」などの挨拶からはじめ
②しばらく会っていない相手であれば、「元気だった？」と相手の調子を気遣う話になり
③お話の本題に入ります。
④最後は、「じゃあ、また」「さよなら」といってお別れすることになります。

手紙の構成もこれと同じです。
「こんにちは」「元気だった？」にあたる前文
お話の本題にあたる主文
「じゃあ、また」「さよなら」にあたる末文
最後に手紙の差出人や日付などをつける後付けで構成されます。

末文（相手の健康　幸福　発展を祈る文章の例）

・手紙の最後に、相手の健康や幸福、発展を祈る結びのあいさつを添える。
・そのほかにも、今後のご指導やお付き合いをお願いしたり、返信を頼む文章などを入れることがある。
・ただし、末文が長すぎると、バランスの悪い手紙になってしまうので、いづれか一つのあいさつに絞るとよい。
・いずれのあいさつを添えた場合でも、最後は、「まずは、○○まで。」の結びの言葉を添えるとしまりのよい手紙になる。

結びのあいさつ

・健康、幸福、発展を祈る場合…改まった内容や相手に送る場合に使う文章

皆様のますますのご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
その他…ご健勝、ご発展、ご活躍などがあるので使い分ける。

・季節感を表しながら健康を祈る場合…親しい友人、知人に送る場合
時節柄どうかご自愛ください
寒さ（暑さ）厳しき折からご自愛のほどお祈り申し上げます

・相手の家族によろしくと伝言してほしい場合
ご家族の皆様にもくれぐれもよろしくお伝えください
お父様（お母様）にもどうかよろしくお伝えください

・今後の指導や付き合いを願う場合…中元・歳暮の送り状など
これからもよろしくご指導くださいますようお願い申し上げます
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます
今後ともよろしくおつきあいくださいますようお願い申し上げます

・後日の連絡を伝える場合…用件を頼む場合や返事を伺う場合など
近日中に詳細をご連絡差し上げます
近いうちにお電話を差し上げます
追ってお返事を伺うためご連絡いたします

・返信を頼む場合…事務的な依頼ごと、同等の立場にある人に対しての案内や誘いの場合
恐れ入りますが、出欠を○月○日までに同封の返信はがきにてご返信ください。
ご多忙中と存じますがご返事をいただければ幸いに存じます。


※依頼ごとの返事などは、返信を頼むのではなくこちらから返事を伺うために再度連絡するのが原則であり、礼儀であることに留意する。

結びの言葉

手紙　挨拶文　文例

手紙・挨拶文の文例その①
・贈答の手紙　・お祝いの手紙　・お礼状　・お見舞い状とその返事　・案内、招待、勧誘の手紙　・通知、挨拶の手紙　・年賀状、寒中見舞い、残暑見舞い、クリスマスカードなど

手紙・挨拶文の文例その②
・依頼文　・依頼、勧誘を断る返事　・催促、苦情、抗議等の通知　・詫び状　・照会、お問い合わせなど

手紙・挨拶文の文例その③
・結婚に関する手紙、縁談の申込、断り方　・葬儀に関する手紙、喪中欠礼など


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